Xu hướng sự kiện online đang là một xu hướng rất thịnh hành trong những thời gian gần đây. Đại dịch covid đã trải qua giai đoạn nguy hiểm nhất nhưng mà chúng ta cũng chưa thể hoàn toàn có thể thực hiện nhiều dự án đông người trong thời gian sớm được. Sự kiện online có thể xem là một giải pháp hữu hiệu nhất trong thời gian này.
Việc xây dựng một kịch bản sự kiện Online cần đòi hỏi một sự tỉ mỉ rất lớn vì nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước thì sự kiện online rất dễ bị hỏng và rất khó để ứng biến được. Vậy xây dựng kịch bản cho sự kiện online mùa dịch thế nào để giúp bạn đạt được hiệu quả tối đa, cùng truyền thông Juro tìm hiểu nhé.
Các bước lập kịch bản tổ chức sự kiện online mùa dịch
Nắm bắt insight khách hàng
Đối với một sự kiện online chuyên nghiệp thì việc nắm bắt được insight khách hàng rất quan trọng. Trong quá trình này chúng ta sẽ tìm hiểu những gì khách hàng đang muốn cho buổi tổ chức sự kiện của mình. Ngoài ra, đơn vị tổ chức sự kiện online cũng sẽ tư vấn cho khách hàng những dịch vụ của mình có để gợi ý thêm cho khách hàng những ý tưởng đóng góp tốt hơn cho buổi sự kiện online.
Bản kế hoạch sơ bộ
Tại bước này, chúng ta sẽ liệt kê ra những hạng mục cần phải thực hiện trong buổi tổ chức sự kiện online. Chúng ta sẽ hình dung được sơ bộ về các phần của buổi sự kiện trước khi bắt đầu lên kịch bản chi tiết. Kịch bản sơ bộ rất quan trọng vì đây là giai đoạn sơ khai trước khi bắt đầu bước vào kế hoạch chính nên việc chỉnh sửa vào thời gian này sẽ thích hợp hơn đối với lập bản kế hoạch chi tiết
Lập bản kế hoạch chi tiết
Sau khi đã lên kế hoạch sơ bộ thì chúng ta bắt đầu đi đến bản kế hoạch chi tiết của sự kiện online. Ở đây, chúng ta sẽ chia rõ ra các hạng mục của sự kiện nằm ở phần nào, ai sẽ là người đảm nhiệm chính trong từng phần đó. Sau đó chúng ta sẽ xây dựng và có được timeline của toàn bộ sự kiện online.
Báo cáo kết quả sự kiện
Sao mỗi buổi sự kiện, việc báo cáo kết quả rất quan trọng, từ đó doanh nghiệp có thể tổng hợp lại những gì đã xảy ra trong buổi sự kiện những gì đã đạt được và những gì cần khắc phục cho những sự kiện sau, từ đó phát triển hơn đối với các buổi sự kiện online sau này.
JURO Production – Agency đón đầu công nghệ tổ chức sự kiện trực tuyến, sự kiện ảo hóa sân khấu 3D chuyên nghiệp.
Những ngày cuối năm đang đến gần, thời điểm hoạt động mạnh mẽ nhất của ngành tổ chức sự kiện với các ngày lễ lớn như: Tiệc cuối năm, tổng kết doanh nghiệp, họp mặt và tri ân đối tác khách hàng,… Đây đều là những sự kiện quan trọng và không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Tuy đại dịch Covid đã qua đỉnh điểm nhưng vẫn còn cháy âm ỉ trong cộng đồng, việc bảo vệ bản thân và mọi người là điều vô cùng cần thiết. Thay vì họp mặt giao lưu gặp gỡ như trước đây, chúng ta nên đổi sang hình thức trực tuyến để đảm bảo an toàn tối đa. Thời gian vừa qua JURO đã thực hiện thành công những sự kiện trực tuyến, sự kiện ảo hóa sân khấu 3D chuyên nghiệp và quy mô nhất.
JURO hội tụ đủ các yếu tố về nhân sự – trang thiết bị để bạn gửi gắm những sự kiện trực tuyến quan trọng:
Về nhân sự: Đội ngũ nhân sự trẻ với sức sáng tạo và tinh thần nhiệt huyết cùng ban chỉ đạo giàu kinh nghiệm dẫn dắt Ekip vận hành sự kiện 1 cách trơn tru tạo hiệu quả truyền thông tốt.
Về trang thiết bị: Tại JURO hội tụ đầy đủ những trang thiết bị tối tân nhất, đảm bảo cả về phần nghe, phần nhìn và đường truyền Internet ổn định không gây ra hiện tượng mất mạng hay nhiễu sóng.
Tự hào là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trực tuyến. JURO cam kết sẽ mang lại những trải nghiệm tốt nhất đến với khách hàng. Giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả truyền thông từ những sự kiện độc đáo nhất.
Có thể nói làn sóng dịch bệnh lần thứ 4 này đã tạo nên một bước ngoặt lớn đối với ngành truyền thông nói chung và các công ty tổ chức sự kiện nói riêng. Đây là một cuộc cách mạng chuyển đổi số, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nhanh nhạy nắm bắt xu hướng để tồn tại và phát triển.
Công ty TNHH Truyền Thông JURO
Địa chỉ: 307/12 Bàu Cát – P.12 – Q.Tân Bình – TP.HCM
Hotline: 0898449969 – 0932674969 (Zalo)
Website: Juro.com.vn
Comments